答案:1.语言要含有尊敬之意 邀请函的主要内容类似于通知,但又有几分商量的意思,它不能是行政命令式的态度,所以在用词上一定要礼貌。有些邀请函在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因,以免引起不必要的误会。 2.邀请函务必事项周详 邀请函是被邀人进行必要准备的一个依据,所以各种事宜一定要在邀请函上显示出来,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 3.邀请函提前发送 邀请函要使被邀人早些拿到,这样可以使其对各种事务有一个统筹的安排,而不会由于来不及准备或拿到邀请函时已过期了而参加不了举办的活动。