提升工作效率的方法
提升工作效率的方法
发布时间：2024-11-28 23:31:25
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答案：
职场新人基本都是单纯的，——一般经过两至三年的工作后会变成老油条。
——“油”就是该知道的、不该知道的都知道了，做起事来也是按部就班，得过且过。
——如果能突破这个阶段，个人就可以得到提升，——进入到初步的管理领域！
如果一直待在这个阶段，那可以肯定的是：以后你待在这个位置的时间基本都是在浪费青春。
——本篇技巧，就是教大家顺利突破“油”这个阶段。
先要解决一个问题：提升工作效率！——这是一个基础问题。
——没效率的人，任何时候都不要做管理，
否则除了会把事变得更糟外，不会给你自己带来什么。
——提升效率是一件需要长期改进和坚持的事，——需要付出很多心血和耐心，
——等你将一些较好的细节和观点转变成做事习惯时，就达到了一定的提升效果！
方法一：身体健康、精力充沛、劳逸结合。
健康对于工作的重要性是所有技巧都无法替代的！
——健康是工作、生活的基础，
因此强烈建议大家让自己的身体保持健康！
下面是一些经验和技巧：
1. 健康的饮食和作息习惯。
每天保持一定量的米饭，适当吃些五谷杂粮和新鲜水果，——口味淡一点；
早餐很重要——不吃早餐的人到了36岁后肠胃和身体会出很多问题；
成年人少喝(最好是不喝)牛奶、可乐、咖啡、奶茶等饮品；
经常吃点坚果类食品；
长期抽烟的结果是肺癌，长期酗酒的结果是肝硬化，——这个过程不可逆；
保持充足的睡眠——记住：睡眠比电视、网络重要。
2. 学会养生。
早点开始学会养生是一种非常聪明的做法！
——从25岁开始养生与35岁开始养生的结果差异很大，
如果从45岁开始意识到养生，那就不叫养生了，而叫亡羊补牢！
——这点，只有到了一定岁数后才会有深刻体会，——但逝去的时间又找不回来。
——养生其实不难，难的是坚持。
3. 国学和中医。
建议大家去学习和研究一下中国的传统文化及中医理论。
——传统文化侧重历史传统、诸家思想及文化传承；
中医主要是学习中医理论和养生之道。
——这些都是中华文明的精华，——也是实打实能给大家带来智慧和实际益处的学问，——比任何外国文学名著都高级！
（这里顺便和大家声讨一下：目前市面上充斥的大把翻译过来的外国小说名著等现象，对这类文字垃圾，建议不要浪费时间去看，
一是经过翻译的文字没有了原著的思想，
二是缺乏了原著语言的传神之处，读之无味，——浪费金钱和时间）。
4. 劳逸结合。
适当的休息非常必要！
——连续工作一段时间，人就会犯困（或亢奋），
这时，最该做的就是走动走动休息一下，喝喝茶、养养神，
——此时，千万不要点根烟或冲杯咖啡继续干，——这是以损害人的精力和能量为代价来换取的工作延续，——非常划不来
——大脑为了持续运作，会把身体其他部位的营养和血液抽调过来，
时间久了身体就会有方方面面的问题，
比如气色差、精神委靡、消化不良、口气重、脚气、部位搔痒等，——结果就是损害了自己的健康。
方法二：多用捷径和简便方法。
生活中，80/20原则非常有用，——用于指导提升效率更是效果显著。
——80/20原则，就是用80%的时间处理最重要的事，用20%的时间去对付那些不重要的事。
——当然，你也可以说成是79/21或者85/15，——重要的不是数字的较真和更改，而是思想和思路。
——工作中，我们常会遇到用80%的时间也处理不了的最重要的事，而琐碎的事得花远远超过20%的时间去处理。
——如果你遇到这个难题，别的书根本不会告诉你怎么办，或告诉你：你的执行力不够
——这就需要你去加强对80/20原则的贯彻力度。
——这就是为什么，大家都知道很多很好的思想、理论或道理，却往往贯彻不下去的原因，——因为总有这样那样的问题出现，
而不能落实下去的思想不是好思想！
——本书就是在尝试教大家使用那些针对现状、提炼问题、研究对策、分步实施的方法，——将理想的结果和失败的可能都作认真考虑，——实打实的做到不隐瞒、不夸张、不煽情。
当遇到不能落实80/20原则时，可参考以下步骤：
1. 如果你的工作完全是连续不断、根本无法停下来，也无法区分重点，——那说明你的工作整体来说根本不重要，也不适合80-20原则。
2.保证重要的事不拖沓、不拖延！
3.每天固定一个时间段处理不重要的事，——时间一到即便没处理完也可立即扔下
——对琐碎的事不要花太大精力，——能应付过去就可以，不必事事要求完美。
4. 对于规律性的事，可根据其特点来处理，
——特别是那些天天都要重复做的事，——可以先把这周的事压缩到一次来处理。
方法三：学会用更好的管理工具和方法。
人都有惰性，而惰性是导致个人能力退步的原因之一！
惰性产生的过程一般是：
由陌生到熟练，由熟练到习惯，由习惯到依赖，由依赖到偏执。
——当你所用的方法和工具都大大落伍，乃至都失去了竞争力，那损失和贬值的是你个人的价值了。
——年轻人比较喜欢尝试新鲜事物，年纪大了自然就会拒绝陌生的事物，_就算是尝试也要等别人试了后没问题能放下心去尝试。
——不用比较和评价这两种态度的优劣，
总之要明白：世上不存在完美的选项。——你选一个方法，其中肯定是有得也有失。
从提升效率的层面考虑，有几点技巧：
1.多尝试用更好的软件和工具来工作，以提升工作效率。
——现在很多商业软件，做了大量智能化的部署和设计，并且效果华丽，操作起来能让人更加愉悦且事半功倍。
2.不要对别人的方法和技巧嗤之以鼻，——而应保持开放的心态，积极吸收好的思想和方法。
3.不能太频繁地去改变，——应注意保持管理方法方式的一致性，——如果跳跃太大会适得其反。
方法四：尽量找有话语权的人来对话，——以节省时间。
不是任何事都要这样做，
职场上有个名词叫走过场。——实际上，我们每天做的大部分事情都是按部就班地走过场，——其中的大部分都没什么太大的价值。
但走过场看起来又是必不可少——虽然实际上真不做也没什么大碍，——但那就是游戏规则。
——在一些重要的事情上，尽量找到有话语权的人，——并避免中间环节。
问题是怎么才能找到关键性的人物呢?
建议：
1. 自下而上的方式：
先找到能联系到的人，
再通过与对方的约谈，找到有话语权的人。——这个需要一些言语上的技巧，
一个较通用的办法是：
和对方说：为了顺利地达成合作，是否需要做做对方上面领导的关系，——请对方提供他领导的联系方式。
2. 自上而下的方式：
先找到对方公司的总机，
通过前台询问公司的状况，找到负责此项目的老总，——说明来意后和老总谈，或老总指定一个经理或负责人来，——那后面这个人一般都是有话语权的人。
3.还有其他一些方式，
比如：
甲方的指定或项目的围标、陪标等，——这些情况，大体上也是同样操作，——只是形式上较复杂一些，大家要灵活处理。
方法五：用幽默、轻松的心态工作。
最好的心态是带着优越感去工作。
——有优越感不会让工作本身更轻松和简单，而是在这个状态下个人的身心舒服。
——但目前的社会能感到有优越感的职位只能是：
公务员、
国家干部、
国家事业单位、
一部分公司高层管理人员，
以及一部分待遇福利好的外企白领，
其他大部分人都挣扎在贫困和压力下。
日子一天天过，——不管如何大家都同样在一天天在变老，
那我们就有必要选比较好一点的心态来度过每一个压抑的工作日。
——用幽默、轻松的心态，固然可以提高工作效率，但更重要的目的是善待自已、放松自己的心身，——这才是重要的。
如何才能有效地缓解压力，放松心态呢：
1.要懂得知足，——寻找内心的满足。
比如你走在路上，你不要感觉到不自在，
——不要羡慕人家开车、不要羡慕人家漂亮，——你内心要有内容、要充实。
——当你达到这一层次，说明你的思想境界就已高于大部分人了，——这个境界就叫怡然自得。
2.开始上班前，先看几则幽默和笑话。
——每天微笑着开始，或许会疲倦着下班，——但笑容常在。
3．疲倦、压抑时，暂时放下烦心的事，
可以去看看文章，学些新知识，
或泡杯清茶(买点上好的茶叶很有必要)，
让头脑轻松片刻。
想法太多、欲望太多是现代人的通病。
如果感觉自己压力太大，就适当地去想想过去的时光，——特别是回头怀念一下小时候的那些青涩的时光。
