秘书应具备的基本能力有哪些?
秘书应具备的基本能力有哪些?
发布时间：2025-07-31 08:04:37
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答案：答:秘书活动的纷繁复杂,决定了秘书人员需要具备多种多样的能力,特别是要具备以下基本能力:一是表达能力——文字表达和口头表达是秘书的两种基本表达能力。文字表达能力,是秘书运用书面语言进行写作的能力;口头表达能力,是秘书运用口头语言表述思维内容的能力。二是调研能力——即调查研究,它是领导工作的基础,也是秘书的一项经常性工作。调研能力包括调查能力和研究能力。调查能力,即全面、准确、迅速获取有关材料的能力;研究能力,即对调查得来的材料,进行分析研究,去伪存真,得出正确结论的能力。三是管理能力——作为领导者参谋的助手的秘书人员,要具备辅助领导者进行管理活动,有时还要根据领导者的授权授意,独立从事某项活动的组织管理和办公室的行政管理的能力。四是办事能力——秘书每天都要面对大量的事务性工作,如文书事务、接待事务、电话事务、会议事务、领导交办是相等,办事成了秘书的一项基本职能。秘书的办事能力一定要强。 五是操作能力——对现代办公设备的熟练操作能力。
